Bu yazımızda stok takip programının e-Ticarette öneminde dair detaylı bilgiye sahip olabilirsiniz.
18.07.23
Okunma Süresi 4’
Stok Takip Programı
Ticaret yapmanın temel adımlarından biri olan stok takip işleminin, satışların takibi ve ürün ihtiyacının belirlenebilmesi için titiz bir şekilde yapılması gerekir. Stok takip işlemleri, excel, stok takip şablonu ile yürütülebilen bir süreçtir ancak etkin ve doğru bir şekilde stok takibi yapabilmek için stok takip programı kullanılması önerilir. Stok takip sistemleri, proforma ile başlayan satış sürecinin e-fatura ile sonlanmasına kadar olan ticari süreç içerisinde ön muhasebe sistemi ile entegre edilmiştir.
Stok Takip Programı Nedir ?
Stok takip programı, ürün stok durumunun ve depo faaliyetlerinin takip edilmesi için kullanılan bir sistemdir. İşletmelerin sipariş alabilmeleri, ticari faaliyetlerini devam ettirebilmeleri için depo stok takip programını etkin ve doğru şekilde kullanmaları önemlidir. Ön muhasebe sistemiyle entegrasyonu sağlanmış olan bir depo stok takip programı ile kolaylıkla mali durum analizi yapılabilir. Stok takip programı, her türlü mal/ürün takibi, sarf malzemesi takibi, sabit varlık takibi gibi birçok envanterin takip edilmesi için kullanılabilir. Örneğin;
- Yedek parçalar
- Ham madde
- Montaj bileşenleri
- İşlenmiş mamul veya parçalar
- Yarı işlenmiş parçalar
- Tamamlayıcı ürünler, aletler, malzemeler
- Her türlü bakım, onarım ve servis parçaları gibi…
Stok Takip Programı Ne İşe Yarar ?
Şirketlerin envanterlerini kontrol etmek için kullandıkları modern yöntemlerin çoğu, muhasebe yönetimi yazılımıyla uyumludur. Hem barkodlar hem de radyo frekansı tanımlayıcıları (RFID) bu programlarla çalışabilir. Şirket, barkodları veya RFID etiketlerini tarayarak ve tam entegre bir yazılım paketi kullanarak, paketleri açmak ve malları incelemek zorunda kalmadan anlık olarak stokta olan herhangi bir ürünü tanımlayabilir. Yazılım, ürünleri izlemeyi ve tanımlamayı kolaylaştırdığından, şirketin depo alanını optimize etmesine yardımcı olur. Ürünlerin lokasyonu programa girilebilir, bu da depoda yer tasarrufu sağlayacak şekilde düzen sağlanabilmesi anlamına gelir.
Stok takip sistemleri ile ürünleri anında tanımlama yeteneği, siparişlerin doğru şekilde alınmasını sağlamaya da yardımcı olur. Depo stok takip programı, çalışanların işlerini kolaylaştırarak, müşterilere mal sevkiyatı sürecini daha hızlı ve daha verimli hale getirir. Ayrıca yanlış ürün gönderme ihtimalini azaltır ve müşterilerin gönderilerinin durumunun takip edilmesini sağlar.
Stok takip programı aynı zamanda nakliye ve teslim alma işlemlerinde de kullanılır. Gelen ve giden tüm ürünleri takip ederek mevcut stokların güncel kaydını tutar. Bu, şirketin, tüm ürün yelpazesinin muhafaza edilebilmesi için ek ürünlerin ne zaman sipariş edilmesi veya üretilmesi gerektiğini belirlemesine olanak tanır. Yazılım sayesinde en çok satılan ürünler tespit edilebilir ve yılın hangi zamanında en çok talep edildiği belirlenebilir. Bu sayede gelecek yıl için öngörülerde bulunulabilir, belirli malların üretiminin artırılmasına veya azaltılmasına karar verilebilir ve daha etkili bir bütçe planlaması yapılabilir.
e-Ticaret Stok Takip Programı Neden Önemlidir?
e-Ticarette stok yönetimi, ürünlerin tedarik edilmesi kadar önemli bir konu konudur. e-Ticaret, geleneksel mağaza ticareti gibi müşterinin aradığı ürünü sorması ve eğer elinizde o ürün yoksa alternatif bir ürün teklif edip ikna etmeye çalışmanız şeklinde gerçekleşmez. e-Ticaret sitenizde müşterinin aradığı ürün stokta yoksa alternatif bir ürüne yönlendirebilirsiniz ancak sanal bir ortam olması sebebiyle, müşteri hızlı bir şekilde başka bir web sitesine yönelebilir.
En çok talep eden ürünü belirleyin
En çok talep edilen ürünü belirleyerek stok miktarınızı ayarlayabilirsiniz. Ön muhasebe stok yönetimi kısmından satış verilerinizi inceleyerek dönemsel olarak en çok satışı olan ürünü belirleyebilirsiniz. Her şeyden önce, geçen yılın belirli dönemlerindeki satışların değerlendirilmesi, bir sonraki yılın talebinin tahmin edilmesinde çok önemli bir rol oynayacaktır. Belirli ürünlerin bir listesini tek bir yerde bulundurmak, durumu değerlendirmenizi ve doğru kararı vermenizi kolaylaştıracaktır.
Gereken minimum stok seviyesini belirtin
Minimum miktar, ürün yelpazenizde altına inilmemesi gereken bir seviyedir. Malların miktarı belirtilen sayının altına düşerse, sipariş verme zamanı gelmiştir. Kullandığınız stok takip programında bu tür bir erken uyarı sistemi olmasına dikkat etmelisiniz. Minimum miktar, satışlara ve ürüne yönelik öngörülen talebe bağlı olarak değişebilir. Minimum miktarı sektörünüzdeki ticaret koşullarına bağlı olarak güncellemeyi unutmamalısınız.
Stok seviyesini koruyun
Minimum miktar takibinde siparişleri işlemek de önemlidir. Merkezi bir sistem ile sipariş süreçlerini belirli yönergelere göre otomatikleştirebilirsiniz. Depo stok takip programı ile belirli bir stok seviyesinin altına düşme bildirimi belirleyebilir ve programı otomatik sipariş verecek şekilde ayarlayabilirsiniz. Manuel olarak kontrol edilmesi zor olan geniş bir ürün yelpazesine sahip bir endüstri için erken uyarı ve otomatik sipariş sistemi mükemmel bir araç olabilir.
QNB Finansbank Dijital Köprüde e-Ticaret Altyapısı ile Stok Yönetiminizi Kolaylıkla Gerçekleştirebilirsiniz
Dijital Köprü E-Ticaret Altyapısı çözümlerini başvuru formunu doldurarak QNB Finansbank müşterisi olmadan hemen kullanabilirsiniz. Dijital Köprü’yü kullanmaya devam etmek için başvuru tarihinden sonraki 3 ay içerisinde Dijital Köprü Platformu’na giriş yapmanız gerekmektedir. Dijital Köprü Platformuna giriş yapabilmek için QNB Finansbank kullanıcı adı ve FinansŞifre’nizin olması yeterlidir. Yenilikçi uygulamalarımız 0 850 222 0 035 numaralı Dijital Köprü Çözüm Merkezi ile bir telefon uzağınızda!
*QNB Finansbank A.Ş., bu blogda yayımlanan içeriklerde verilen bilgilerin doğru veya eksiksiz olduğuna ilişkin olarak herhangi bir taahhüt ya da garanti vermemektedir. QNB Finansbank A.Ş. ne şekilde olursa olsun bu bilgilerin içeriğinden, iletilmesinden, alınmasından, saklanmasından sorumlu değildir. Blogda yer verilen içeriklerde iletilen görüşler içerik sahibine ait olup, QNB Finansbank A.Ş.'nin görüşlerini içermeyebilir.
