notify icon
Ana içeriğin başı

e-Defter

e-Defter ile, Yevmiye ve Kebir Defter kayıtlarınızı elektronik ortamda oluşturup ibraz etmenin kolaylığını yaşayın.

Dijital Köprü Ürünlerini Kullanmak İçin Ne Yapmalıyım?

Başvuru formunu doldurmanız yeterli! Üstelik QNB Finansbank müşterisi olmanıza bile gerek olmadan!*.

*Hesabınızı başvuru tarihinden sonra 3 ay içerisinde dilediğiniz zaman açabilirsiniz.

e-Defter nedir?

Yevmiye ve Kebir Defter kayıtlarının elektronik ortamda hazırlanarak Gelir İdaresi Başkanlığı'na gönderilmesini sağlayan sistemdir

Kimler e-Defter kullanmak zorundadır?

  • e-Fatura uygulamasına geçme zorunluluğu olan tüm firmalar, e-Fatura’ya geçişlerini izleyen yılın başında e-Defter uygulamasına geçmelidir.
  • Bağımsız denetime tabi olan şirketlerin 01.01.2020 tarihinden itibaren, 2020 ve sonrasındaki yıllarda bağımsız denetime tabi olan firmaların ise takip eden yılın başından itibaren e-Defter uygulamasına geçmeleri zorunludur.
  • 2018 ya da 2019 yılı cirosu 5 milyon TL ve üzerinde olan firmalar 01.01.2021 tarihinden itibaren, 2018 yılı cirosu 10 milyon TL ve üzerinde olan firmalar 01.01.2020 tarihinden itibaren e-Defter ürününe geçmelidir.
  • Bununla birlikte, e-Defter kullanan tüm firmaların 01.01.2020 itibarıyla özel entegratörler veya GİB yolu ile defterlerini en az 10 yıl boyunca saklamaları gerekmektedir.
  • Ayrıca, komisyoncu veya tüccar olarak yaş sebze-meyve ticareti yapan (5957 Sayılı Kanun) firmaların en geç 31.01.2020 tarihine kadar e-Defter ürününe geçişleri zorunludur.
  • Mevcutta ya da ileri bir tarihte e-Defter uygulamasına zorunlu olarak giren mükelleflerin tam bölünme, birleşme veya nevi değişikliğine gitmeleri durumunda devrolan, birleşen ya da bölünme sonucunda oluşan firmalar tescil tarihini izleyen ayın başından itibaren 3 ayı doldurmadan e-Defter uygulamasına geçmelidir.

e-Fatura kullanıcısı olmadan, e-Defter kullanıcısı olabilir miyim?

Evet, e-Fatura kayıtlı kullanıcısı olmadan da e-Defter uygulamasından gönüllü olarak faydalanabilirsiniz.

Yeni tebliğler ile hangi özellikteki firmalara e-Dönüşüm ürünleri kullanma mükellefiyeti oluştu?

Resmi Gazete’de yayımlanan 509 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile firmaların e-Dönüşüm ürünleri kullanımına mükellef olma koşulları değişti. 1 Ocak 2020 yılı itibarıyla firmalara e-Fatura, e-Defter, e-Arşiv ve e-İrsaliye kullanma zorunluluğu oluşturan şartları öğrenmek için tıklayınız.

Dijital Köprü ile e-Defter Ürününü Kullanmak İçin Ne Yapmalıyım?

e-Fatura ürününü Dijital Köprü ile kullanmaya başlamak için aşağıdaki adımların tamamlanması gerekmektedir:

  • e-İmza veya Mali Mühre Sahip Olunması
  • GİB Aktivasyonu
  • Ürün Aktivasyonu ve Ayarların Tamamlanması

e-İmza veya Mali Mühre Sahip Olunması: Vergi kimlik numarasına sahip firmalar mali mühür; TCKN sahibi şahıs firmaları ise e-İmza ya da mali mühür kullanabilirler. Mali Mühür ve e-İmza bankamız tarafından sağlanmamakta olup, devlet tarafından yetkilendirilmiş kurumlardan temin edilebilir.

GİB Aktivasyonu: QNB eFinans aktivasyonu sırasında GİB başvurusu için GİB'in web sitesine gitmenize gerek kalmadan, bu adımı  QNB eFinans Portal üzerinden tamamlayabilirsiniz.

Ürün Aktivasyonu ve Ayarların Tamamlanması: Başvurunuzu gerçekleştirdikten sonra, başvuru esnasında girmiş olduğunuz e-posta adresinize ürün aktifleştirmesi için izlenecek adımların anlatıldığı bir e-posta QNB eFinans tarafından gönderilir. QNB eFinans Portal’a ilk girişinizde tamamlamanız gereken adımlar hakkında portal ekranı sizi yönlendirecektir.