notify icon
Ana içeriğin başı

e-Arşiv

e-Fatura kullanıcısı olmayanlara faturalarınızı dijital ortamda, kolay ve hızlı bir şekilde teslim edin.

Dijital Köprü Ürünlerini Kullanmak İçin Ne Yapmalıyım?

Başvuru formunu doldurmanız yeterli! Üstelik QNB Finansbank müşterisi olmanıza bile gerek olmadan!*.

**Hesabınızı başvuru tarihinden sonra 3 ay içerisinde dilediğiniz zaman açabilirsiniz.

e-Arşiv nedir?

e-Fatura mükellefi olmayan firmalara ve gerçek kişilere dijital ortamda iletilen elektronik fatura türüdür. Faturalar müşterilere e-Posta / SMS yolu ile veya kağıt belge olarak teslim edilebilir.

Kimler e-Arşiv kullanmak zorundadır?

  • Halihazırda e-Fatura’ya gönüllü veya zorunlu olarak geçmiş tüm firmaların en geç 01.01.2020 tarihine kadar e-Arşiv uygulamasına da geçmeleri zorunludur.
  • Ayrıca, komisyoncu veya tüccar olarak sebze-meyve ticareti yapan (5957 Sayılı Kanun) firmaların 01.01.2020 tarihine kadar e-Arşiv ürününe geçişleri zorunludur.
  • 01.01.2020 tarihinden sonra gönüllü veya zorunlu olarak e-Fatura’ya geçen firmalar, aynı anda e-Arşiv’e de geçmelidir.
  • İnternet üzerinden mal ve hizmet satışı yapan ve 2015 ve müteakip hesap dönemlerinde brüt satış hasılatları 5 milyon TL ve üzerinde olan mükelleflerin 01.07.2020 tarihine kadar e-Arşiv ürününe geçişleri zorunludur.
  • Aracı Hizmet Sağlayıcıları, İnternet Ortamında İlan Yayınlayanlar ile İnternet Reklamcılığı Hizmet Aracılarının en geç 01.01.2020 tarihine kadar e-Arşiv Fatura uygulamasına geçişleri zorunludur.

Yeni tebliğler ile hangi özellikteki firmalara e-Dönüşüm ürünleri kullanma mükellefiyeti oluştu?

Resmi Gazete’de yayımlanan 509 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile firmaların e-Dönüşüm ürünleri kullanımına mükellef olma koşulları değişti. 1 Ocak 2020 yılı itibarıyla firmalara e-Fatura, e-Defter, e-Arşiv ve e-İrsaliye kullanma zorunluluğu oluşturan şartları öğrenmek için tıklayınız.

e-Fatura kullanıcısı olmadan, e-Arşiv kullanıcısı olabilir miyim?

Hayır, e-Arşiv kullanıcısı olacak firmaların öncelikle e-Fatura kullanıcısı olmaları gerekmektedir. İstisna uygulamalar için 509 sayılı Vergi Usul Kanunu’nun IV.2.4.3. bendini inceleyebilirsiniz.

Dijital Köprü ile e-Arşiv Ürününü Kullanmak İçin Ne Yapmalıyım?

e-Fatura ürününü Dijital Köprü ile kullanmaya başlamak için aşağıdaki adımların tamamlanması gerekmektedir:

  • e-İmza veya Mali Mühre Sahip Olunması
  • GİB Aktivasyonu
  • Ürün Aktivasyonu ve Ayarların Tamamlanması

e-İmza veya Mali Mühre Sahip Olunması: Vergi kimlik numarasına sahip firmalar mali mühür; TCKN sahibi şahıs firmaları ise e-İmza ya da mali mühür kullanabilirler. Mali Mühür ve e-İmza bankamız tarafından sağlanmamakta olup, devlet tarafından yetkilendirilmiş kurumlardan temin edilebilir.

GİB Aktivasyonu: QNB eFinans aktivasyonu sırasında GİB başvurusu için GİB'in web sitesine gitmenize gerek kalmadan, bu adımı  QNB eFinans Portal üzerinden tamamlayabilirsiniz.

Ürün Aktivasyonu ve Ayarların Tamamlanması: Başvurunuzu gerçekleştirdikten sonra, başvuru esnasında girmiş olduğunuz e-posta adresinize ürün aktifleştirmesi için izlenecek adımların anlatıldığı bir e-posta QNB eFinans tarafından gönderilir. QNB eFinans Portal’a ilk girişinizde tamamlamanız gereken adımlar hakkında portal ekranı sizi yönlendirecektir.