e-İmza Nedir ve Nasıl Alınır?

e-İmza Nedir ve Nasıl Alınır?

Dijitalleşmenin küresel çapta yaygınlaşmasıyla, günlük hayatımızda kullandığımız pek çok şey elektronik ortama da uyarlanmak zorunda kaldı. Günümüzde dijital olarak yapılan birçok işlemde ıslak imzanın yerine kullanılan e-İmza da dijital gelişmelerin hayatımıza kazandırdığı yeniliklerden ve dolayısıyla hakkında daha fazla bilgi edinilmesi gereken uygulamalardan biri. Sizin için e-İmza nedir, e-İmza nasıl alınır, e-İmza başvuru gibi soruların yanıtlarını detaylı bir şekilde araştırdık.

e-İmza Nedir?

5070 sayılı kanun uyarınca ıslak imzayla eşdeğer olan e-İmza, resmi olan bütün süreçlerde elektronik ortamda bulunan bir belgeye eklenerek imzalayan tarafın kimliğini doğrulamak amacıyla kullanılabilen bir tür kişisel veridir. Islak imza gibi belirli bir şekle sahip değildir; farklı karakterler, harfler ya da sembollerden oluşur ve bu yönüyle ıslak imzadan ayrılır.

İmzalanan belgeye göre farklılık gösteren e-İmza, içeriğin matematiksel fonksiyonlardan geçirilerek eşsiz bir değer bulunmasıyla elde edilir. Islak imzadaki gibi sürekli aynı şekilde atılan bir forma sahip değildir; bunun yerine kodlardan oluşur.

e-İmza Özellikleri Nelerdir?

e-İmza kullanıcılarına üç temel özellik sağlar:

• Veri bütünlüğü: İlgili verinin izinsiz ya da yanlışlıkla değiştirilmesi, silinmesi ya da veriye herhangi bir şekilde ekleme yapılmasının önlenmesi
• Kimlik doğrulama ve onaylama: İmza sahibinin kimliğini doğrulama ve onaylama
• İnkâr edilemezlik: e-İmza sahibi kişinin elektronik ortamda yaptığı işlemleri reddetmesinin ya da inkâr etmesinin önlenmesi

e-İmza Nasıl Alınır?

Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu tarafından e-İmza sertifikası vermeye yetkilendirilmiş olan kuruluşlar aracılığıyla e-İmza alınır ve bir akıllı kart üzerinde size ulaştırılır. Yetkilendirilmiş olan kurumların tam listesine BTK web sitesinden ulaşabilirsiniz.

e-İmza Kurulum Nasıl Yapılır?

Akıllı kart ile size ulaştırılan e-İmza uygulamasını kullanabilmek için ilk olarak bilgisayarınıza e-İmza kurulumu yapmanız gerekir. Bunun için öncelikle kart sürücü yazılımını bilgisayarınıza kurmanız gerekir. Bu yazılıma tarafınıza gönderilen paket içerisinden ulaşabileceğiniz gibi ilgili firmayla iletişime geçerek ya da firmanın web sitesi üzerinden olmak üzere farklı seçeneklerle de ulaşabilirsiniz. Bilgisayarınıza yazılımı kurduktan sonra hesabınıza girerek e-İmza uygulamasını kullanmaya başlayabilirsiniz.

e-İmza Başvurusu İçin Gereken Belgeler Nelerdir?

İki farklı çeşidi olan e-İmza uygulaması için gerekli olan evraklar, e-İmza çeşidine göre değişmektedir.

Bireysel e-İmza için gerekli belgeler

• Nitelikli Elektronik Sertifika taahhütnamesi ile başvuru formu
• Türkiye Cumhuriyeti kimlik kartı ya da sürücü belgesi ya da pasaport

Kurumsal e-İmza için gerekli belgeler

• Nitelikli Elektronik Sertifika taahhütnamesi ile başvuru formu
• İmza sirkülerine ait fotokopi
• Ticaret sicil memurluklarından alınacak son 6 aya ait faaliyet belgesinin aslı
• Türkiye Cumhuriyeti kimlik kartı ya da sürücü belgesi ya da pasaport

e-İmza Geçerlilik Süresi Var Mıdır?

Belirli bir süre kullanılabilmektedir ve belirtilen süre dolduğunda yenilenmesi gereklidir.

e-İmza Yenileme İşlemi Nasıl Yapılır?

Kamu Sertifikasyon Merkezi yenileme sürenizin yaklaştığı ile ilgili olarak sizi e-posta aracılığıyla bilgilendirir. e-İmza yenileme işlemi, sertifika bitimine üç ay kala yapılabilir.

e-İmza Nerelerde Kullanılır?

e-İmza aşağıda belirtilen yerlerde kullanılabilir:

• Kurumlar arası iletişim (Emniyet Müdürlükleri, Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Müdürlükleri vb)
• Sosyal güvenlik uygulamaları
• Sağlık uygulamaları (Sağlık personeli – hastaneler – eczaneler)
• Vergi ödemeleri
• İnternet bankacılığı
• E-Sözleşmeler
• Kayıtlı Elektronik Posta Sistemi (KEP)
• MERNİS işlemleri
• MERSİS kapsamında ticari sicil işlemler
• E-Okul işlemleri
• E-Sipariş uygulamaları
• Elektronik oy verme işlemi
• E-Devlet ve E-Nabız uygulamalarına giriş
• Sigortacılık işlemleri
• e-Sözleşmeler
• e-Sipariş

e-İmza Kullanmanın Faydaları Nelerdir?

Dijitalleşen dünyada yeni süreçlere uyum sağlayabilmek, işlem hızını artırmak ve ekolojik dengeyi destekleyebilmek için elektronik uygulamalara uyum sağlanması gereklidir. Her şeyden önce güvenli olması, işlemlerin hızını artırması ve birçok yönden de çevre dostu olması sebebiyle mantıklı bir seçimdir. Faydaları şu şekilde sıralanabilir:

• Kâğıt, kalem, mürekkep gibi kırtasiye masraflarını ve posta ya da kargo gibi belge gönderim masraflarını azaltabilirsiniz.
• Kamu ya da özel sektör fark etmeden güvenli ve hızlı bir şekilde işlemlerinizi gerçekleştirebilirsiniz.
• Kullanabilmek için ihtiyacınız olan sadece internet erişimi olan bir cihazdır. Hem zaman hem de mekân sınırlamasına takılmadan, belgelerinizi uzaktan ve kolaylıkla imzalayabilirsiniz.

Yabancı Ülkeden Alınan e-İmza’nın Geçerliliği Var mıdır?

5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu’na göre yabancı bir ülkede alınan sertifikaların durumunu milletlerarası anlaşmalar belirler. Başka bir ülkeden alınan e-İmza’nın Türkiye’de kullanılabilmesi için Türkiye’de kurulu Elektronik Sertifika Hizmet Sağlayıcı tarafından kabul edilmesi halinde ilgili elektronik sertifika nitelikli elektronik sertifika sayılır.

E-imza, kamu ya da özel sektör fark etmeksizin birçok işlemde kolaylık ve güvenlik sağlayan bir uygulama. Yapılan işlemleri hızlandırmasının yanı sıra kimlik doğrulama ve güvenliğin sağlanabilmesi için de önemlidir. e-İmza alabilmek için Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu tarafından bu konuda yetkili kuruluşlara başvurarak e-İmza fiyatları ile ilgili bilgi alabilir, güvenli ve hızlı bir şekilde işlemlerinizi yapmaya başlayabilirsiniz.

QNB Finansbank A.Ş., bu blogda yayımlanan içeriklerde verilen bilgilerin doğru veya eksiksiz olduğuna ilişkin olarak herhangi bir taahhüt ya da garanti vermemektedir. QNB Finansbank A.Ş. ne şekilde olursa olsun bu bilgilerin içeriğinden, iletilmesinden, alınmasından, saklanmasından sorumlu değildir. Blogda yer verilen içeriklerde iletilen görüşler içerik sahibine ait olup, QNB Finansbank A.Ş.'nin görüşlerini içermeyebilir.

Kaynak:
https://www.mevzuat.gov.tr/mevzuat?MevzuatNo=5070&MevzuatTur=1&MevzuatTertip=5
https://www.btk.gov.tr/elektronik-imza-mevzuati
https://kamusm.bilgem.tubitak.gov.tr/dokumanlar/mevzuat/