e-Arşiv Fatura Nasıl İptal Edilir?

e-Arşiv fatura, kağıt ve e-Fatura ile aynı yasal yükümlülüklere sahip olan fatura türüdür. Diğer dijital fatura türlerinde olduğu için e-arşiv Fatura da faturalama sürecinin düzenli işlemesi, risk ve maliyetleri azaltılması amacıyla oluşturulmuş otomatik işlemler bütünüdür. e-Arşiv fatura Dijital Köprü’nün e-Arşiv çözümü ile kolayca kesilebilir.

e-Arşiv Fatura İptal Edilebilir mi?

e-Arşiv Fatura işlemlerini Gelir İdaresi Başkanlığı’na ait olan GİB Portal üzerinden yapan mükellefler, mali mühür/elektronik imzaları ile GİB Portal Uygulaması’nı kullanarak; özel entegratör aracılığı ile e-Arşiv Fatura işlemlerini yapan mükellefler ve kayıtlı e-Belge kullanıcısı olmayan mükellefler ise İnteraktif V.D kullanıcı kodu ve şifreleri ile e-Arşiv Fatura Portali üzerinden e-Arşiv Fatura iptali işlemlerini gerçekleştirebilirler.

Size Kesilen e-Arşiv Fatura İçin İptal Talebini Nasıl Oluşturursunuz?

• İlgili portal üzerinden ‘İşlemler’ kısmından ‘Adıma Düzenlenen Belgeler’ kısmını seçin.
• Açılan sayfada tarih sorgulaması yaparak iptal edilmesini istediğiniz e-Arşiv Faturasını seçin ve ‘İptal Talebi Oluştur’a basınız.
• İptal gerekçesi ile ilgili kısmı doldurduktan sonra ilgili uyarıyı okuyup ‘Uyarıyı Okudum’ kutucuğunu işaretleyiniz ve talebinizi oluşturunuz.
• ‘İptal talebiniz başarıyla oluşturulmuştur’ yazısı e-Arşiv Fatura iptali sürecinizin başladığı anlamına gelir.
• İptal edilmesini istediğiniz talebin onay durumunu ‘Adıma Düzenlenen Belgeler’ kısmından takip edebilirsiniz.
• Onaylanması sonrasında e-Arşiv Fatura hem alıcı hem de satıcının BA/BS formlarına yer almaz.
• Reddedilirse e-Arşiv Fatura hem alıcı hem de satıcının BA/BS formlarına yer alır.

Sizin Kestiğiniz e-Arşiv Fatura İçin Gelen İptal Talebini Onaylama / Reddetme

• İlgili portal üzerinden ‘Gelen İptal/İtiraz Talepleri’ kısmından tarih sorgulaması yaparak tarafınıza iletilen e-Arşiv Fatura iptal taleplerini görüntüleyebilirsiniz.
• Size iletilen iptal talebini onaylamak için, ilgili faturayı seçin ve ‘Talep Kabul Et’ butonuna bastıktan sonra açılan ‘Uyarıyı Okudum’ sayfasında ilgili kutucuğu işaretleyin.
• Aktif hale gelen ‘Talebi Kabul Et’ butonuna tıklayın ve talebi onaylayın.
• İptalini onayladığınız e-Arşiv Fatura, hem alıcı hem de satıcının BA/BS formlarına yer almaz.
• Reddetmek için ‘Talep Reddet’ butonunu seçin. Açılan ‘Uyarıyı Okudum’ kısmını onaylayın ve aktif hale gelen ‘Talep Reddet’ butonu ile talebi reddedin.
• İptal talebini reddettiğiniz e-Arşiv Fatura, hem alıcı hem de satıcının BA/BS formlarına yer alır.

Sizin Kestiğiniz e-Arşiv Fatura İçin İptal Talebini Nasıl Oluşturursunuz?

• İlgili portal üzerinden ‘İşlemler’ kısmından ‘Düzenlenen Belgeler’ kısmını seçin.
• Açılan sayfada tarih sorgulaması yaparak iptal edilmesini istediğiniz e-Arşiv Fatura’yı seçin ve ‘İptal Talebi Oluştur’a basın.
• İptal gerekçesi ile ilgili kısmı doldurduktan sonra ‘Uyarıyı Okudum’ kutucuğunu işaretleyin ve talebinizi oluşturun.
• ‘İptal talebiniz başarıyla oluşturulmuştur’ yazısı e-arşiv fatura iptali sürecinizin başladığı anlamına gelir.
• İptal edilmesini istediğiniz talebin onay durumunu ‘Düzenlenen Belgeler’ kısmından takip edebilirsiniz.
• Onaylanması sonrasında e-Arşiv Fatura hem alıcı hem de satıcının BA/BS formlarına yer almaz.
• Reddedilirse e-Arşiv Fatura hem alıcı hem de satıcının BA/BS formlarına yer alır.

Entegratör aracılığıyla e-Arşiv Fatura kesenler, ‘İptal Raporu’ ile düzenledikleri faturalar için iptal talebinde bulunabilirler. Bu yöntemle iptal edilen faturalar için satıcının portal üzerinden işlem yapmasına gerek yoktur. Ancak alıcıya bu yöntemle iletilen iptal talebine GİB portal üzerinden alıcı tarafından red ya da kabul işlemleri yapılabilir.

Size Kesilen e-Arşiv Fatura İçin Gelen İptal Talebini Onaylama / Reddetme

• İlgili portal üzerinden ‘Gelen İptal/İtiraz Talepleri’ kısmından tarih sorgulaması yaparak tarafınıza iletilen e-Arşiv Fatura iptal taleplerini görüntüleyebilirsiniz.
• Size iletilen iptal talebini onaylamak için, ilgili faturayı seçin ve ‘Talep Kabul Et’ butonuna bastıktan sonra açılan ‘Uyarıyı Okudum’ sayfasında ilgili kutucuğu işaretleyin.
• Aktif hale gelen ‘Talebi Kabul Et’ butonuna tıklayın ve talebi onaylayın. ‘Talep cevabı başarıyla kaydedildi’ uyarısı talebin onaylandığı anlamına gelir.
• İptalini onayladığınız e-Arşiv Fatura, hem alıcı hem de satıcının BA/BS formlarına yer almaz.
• Reddetmek için ‘Talep Reddet’ butonunu seçin. Açılan ‘Uyarıyı Okudum’ kısmını onaylayın ve aktif hale gelen ‘Talep Reddet’ butonu ile talebi reddedin. ‘Talep cevabı reddedildi’ uyarısı talebin reddedildiği anlamına gelir.
• İptal talebini reddettiğiniz e-Arşiv Fatura, hem alıcı hem de satıcının BA/BS formlarına yer alır.

e-Arşiv Fatura İptali İçin Diğer Yöntemler Nelerdir?

e-Arşiv Fatura iptali için diğer yollar, iade faturası ya da gider pusulası düzenlenerek kayıtlardan çıkarılması yöntemleridir. Noter aracılığıyla, taahhütlü mektupla ya da güvenli e-imza kullanılarak itiraz/iptal işlemi yapılabilir. Bu durumda başlatılan işlemin sistem üzerinden bildirilerek alıcı ya da satıcının onayına sunulması gerekmektedir. E-Arşiv Fatura için sistem üzerinden iptal/itiraz işlemlerinin gerçekleştirilmesi, beyan, bildirim ve formlardaki bilgilerin uyumluluğu için gereklidir.

e-Arşiv Fatura İptal Süresi Nedir?

e-Arşiv fatura iptal süresi, faturanın alıcıya iletilmesinden itibaren 8 (sekiz) iş günüdür. İptal işlemleri her iki taraf için de 8 gün içerisinde gerçekleştirilmelidir.

Geriye Dönük E-Arşiv Fatura İptali Mümkün müdür?

Bilindiği üzere e-Arşiv Fatura iptal süresi 8 (sekiz) iş günüdür. Bu sürenin geçmesi ve faturanın iptal edilmemesi durumunda yeni bir fatura oluşturularak müşteriye iletilebilir.

Fatura İptalinin Önüne Geçebilmek İçin Ne Yapmak Gerekir?

Faturalarla ilgili anlaşmazlıkların önüne geçebilmek için, ticari ilişkinin başlamasından önce, alıcı ve satıcı arasında ne tür fatura kesileceği, mal/hizmet türü, miktarı, birim fiyatı, varsa iskonto ve diğer konularla ilgili net bir şekilde anlaşmaya varılması tavsiye edilir.

Kaynak:
https://ebelge.gib.gov.tr/dosyalar/e-Arsiv_Uygulamalari_Iptal_Ihtar_Itiraz_Bildirim_Kilavuzu_V.1.0.pdf
https://ebelge.gib.gov.tr/earsivmevzuat.html
https://forum.efatura.gov.tr/main_page.php