OCR Nedir?

Okuma Süresi 3 dk
15.08.2023

OCR Nedir?

Günümüzde teknolojinin ilerlemesiyle birlikte, kağıt tabanlı belgelerin dijitalleştirilmesi ve veri yönetiminin önemi artmıştır. Bir formu veya makbuzu taradığınızda, bilgisayarınız genellikle taranan içeriği bir görüntü dosyası olarak kaydeder. Ancak, bu görüntü dosyasındaki metinleri düzenlemek, aratmak veya saymak için bir metin düzenleyicisi kullanmanız yeterli olmaz. İşte bu noktada OCR teknolojisi devreye girer. Böylece, dijital belgeler üzerinde daha etkili bir veri yönetimi sağlanır.

OCR Nedir?

OCR (Optical Character Recognition), Optik Karakter Tanıma anlamına gelir. Bir görüntü içindeki metinleri otomatik olarak tanıyarak düzenlenebilir metin verilerine dönüştüren bir teknolojidir. Bu teknoloji, görüntü içerisinde bulunan yazı, karakter ve sembollerin optik olarak algılanması ile anlaşılması işlemini gerçekleştirir. OCR, dijitalleştirme süreçlerinde oldukça önemli bir rol oynar çünkü kağıt tabanlı belgelerin dijital ortama aktarılmasını ardından metin tabanlı aramaların yapılmasını mümkün kılar. OCR teknolojisi, karmaşık bir görüntü işleme ve yapay zeka algoritmalarının bir kombinasyonunu kullanır. Görüntüdeki metinler öncelikle karakterlere, kelimelere sonrasında cümlelere bölünür. Daha sonra, önceden eğitilmiş modeller kullanılarak karakterler tanınır, metin içeriği oluşturulur. Bu işlem, yüksek doğruluk seviyelerine ulaşabilmek için gelişmiş öğrenme algoritmalarının düzenli olarak eğitilmesini gerektirir.

OCR Avantajları Nelerdir?

Dijital metin verileri sayesinde belgeler kolayca arşivlenebilir, sonrasında kolayca kategorilere ayrılabilir. Aynı zamanda, belgelerdeki metin içeriği aranabilir hale gelir. Bu, belgelerin içeriğini hızlıca bulmayı ve bilgilere kolayca erişmeyi sağlar. Özellikle büyük kuruluşlarda, belge yoğun sektörlerde, OCR ile elde edilen veri yönetimi kolaylığı iş verimliliğini artırır, karar alma süreçlerini hızlandırır. Şirketler için fatura ve makbuz yönetimi önemli bir işlem sürecidir. Gelen kağıt faturaların veya makbuzların elle işlenmesi, zaman kaybına neden olabilir. OCR, kağıt faturaları dijitalleştirerek fatura bilgilerini otomatik olarak sistemlere aktarmayı mümkün kılar. Bu, muhasebe süreçlerini büyük ölçüde iyileştirir, muhasebe ekibinin zamanını daha stratejik görevlere yönlendirmesine olanak tanır. Aynı zamanda, fatura tarihine, tutarına ya da tedarikçiye göre yapılan aramalar, finansal raporlamaların daha etkin şekilde yapılmasına yardımcı olur.

İşletmeler Hangi Alanlarda OCR’dan Faydalanır?

İşletmeler, birçok farklı alanda OCR teknolojisinden faydalanır, bu teknolojinin sunduğu avantajları değerlendirir. Geleneksel olarak, kağıt tabanlı belgelerin elle girilmesi, veri tabanlarına aktarılması veya diğer dijital platformlara dönüştürülmesi hatalara açık bir süreçtir, maddi gider oluşturur. OCR, bu tür iş süreçlerini otomatikleştirerek veri girişi işlemlerini hızlandırır ve insan hatalarını minimize eder. Özellikle büyük veri tabanları veya belge arşivleri olan şirketlerde, OCR'nin iş süreçlerinde otomasyon sağlaması, veri yönetimini daha verimli hale getirir, işgücü maliyetlerini düşürür. Dijitalleştirilen belgeler daha kolay yönetilebilir, arşivlenebilir ve belge depolama alanını azaltır. Lojistik şirketleri, operasyonlarını daha verimli hale getirmek, belge takibini kolaylaştırmak için OCR teknolojisinden büyük ölçüde yararlanırlar. Paketlerin taşıma sürecini izlemek ve doğru yerlere yönlendirmek için kargo etiketleri ile barkodlarda OCR teknolojisini kullanır. Kargo etiketlerindeki metin ile barkod bilgileri, OCR ile otomatik olarak tanınarak paketin rotasının belirlenmesi ve takip edilmesi sağlanır. Bu sayede paketlerin izleme süreci daha hızlı hale gelir. OCR teknolojisi, müşteri hizmetleri ve destek ekiplerine müşteri taleplerini daha hızlı işleme imkanı sunar. Örneğin, müşteri tarafından gönderilen e-postalardaki metinler, otomatik olarak tanınarak cevap süreçleri hızlandırılabilir. Aynı zamanda büyük miktarda verinin analiz edilmesini kolaylaştıran OCR rapor sürecini kısaltır. Örneğin, pazarlama çalışmaları veya müşteri geri bildirimleri gibi büyük veri setleri, OCR kullanılarak daha etkili bir şekilde analiz edilebilir.

OCR Çözümleriyle Dijital Köprü Yanınızda!

QNB Finansbank güvencesiyle Dijital Köprü, işletmeler için OCR çözümü Mihsap ile bir adım öne çıkıyor! Mihsap, OCR teknolojisinin gücü ile bir araya gelerek işletmelerin dijitalleşme süreçlerini hızlandırır, verimliliği artırır. Mihsap, dijitalleştirilen belgelerinizi 5 yıl boyunca ücretsiz olarak güvenli bir bulut ortamında saklar. Kağıt belgelerin fiziksel depolama alanınızı daraltmak yerine, bulut teknolojisi sayesinde tüm verilerinize erişim sağlayabilirsiniz. Böylece evrak kaybı riskini minimize ederken, gereksiz depolama maliyetlerinden kurtulursunuz. Kullanıcı dostu mobil uygulaması sayesinde, işletmenizin muhasebe verilerine ve dijitalleştirilen belgelere her yerden kolayca erişebilirsiniz. İster ofiste, ister seyahatte olun, bilgilere anında ulaşabilir ve süreçleri yönetebilirsiniz. Daha fazla bilgi edinmek ve Mihsap’ kullanmaya başlamak için hemen Dijital Köprü’ye başvurun! https://www.qnbfinansbank.com/kobi/dijitalkopru/mihsap